Je houdt een visitekaartje bij een telefoon en even later staat er een profiel op het scherm. De handeling is klein, maar bestaat uit verschillende stappen. De telefoon leest eerst de NFC-chip, opent vervolgens een webpagina en laat de ontvanger daarna zelf contactgegevens opslaan. Als je dat onderscheid kent, begrijp je ook waarom een kaart soms wel reageert terwijl het contact nog niet in het adresboek staat.
De chip verwijst naar je online kaart
NFC staat voor Near Field Communication: informatie uitwisselen op korte afstand. In een NFC-visitekaartje zitten een chip en antenne. Een geschikte smartphone leest daarmee bijvoorbeeld een link. De kaart krijgt tijdens het uitlezen energie van de telefoon en heeft zelf geen batterij nodig.
Bij een NFC-visitekaartje van Tapify verwijst die link naar je digitale profiel. Je vult dat profiel met je zakelijke gegevens en beheert het in de Tapify-app. De ontvanger bekijkt het in de browser, zonder zelf een app te installeren. Je fysieke kaart houd je bij je om bij een volgende kennismaking opnieuw te gebruiken.
De informatie hoeft dus niet als een volledig adresboek op de chip te staan. De chip biedt toegang tot het online kaartje. Dat maakt het mogelijk om gegevens in de app te veranderen en bij een volgende scan de aangepaste versie te tonen.
Van de melding naar een opgeslagen contact
Tijdens een ontmoeting kun je de uitwisseling in drie stappen begeleiden:
- Houd de kaart dicht bij de NFC-lezer van de telefoon.
- Laat de ontvanger de melding openen als de telefoon daarom vraagt.
- Doorloop op het profiel de contactuitwisseling en bevestig het opslaan in de contacten-app.
De laatste stap gebeurt niet automatisch door het tikken. In de Tapify-route kan de ontvanger via het formulier eerst eigen gegevens met je delen en daarna jouw contact bewaren. Zo blijven openen, uitwisselen en opslaan afzonderlijke handelingen. Dat verschil is handig als iemand zegt dat de kaart wel werkte, maar je nummer later niet kan vinden.
Waarom QR een bruikbaar alternatief is
De plaats van de NFC-lezer verschilt per telefoon. Bij recente geschikte iPhones houd je de bovenkant van de ontgrendelde telefoon bij de kaart. Op Android kan het nodig zijn NFC in de instellingen aan te zetten. Ook een dik of metalen hoesje kan het uitlezen hinderen.
De QR-code op een Tapify-kaart geeft een tweede route naar hetzelfde profiel. De ontvanger scant die met de camera. Je hoeft een gesprek daardoor niet te onderbreken om uitgebreid telefooninstellingen uit te zoeken.
Voor het online profiel blijft een internetverbinding nodig. NFC kan de link zonder internet uitlezen, maar laadt daarmee nog geen webpagina. Verschijnt er wel een melding en opent de pagina niet, dan is het uitlezen gelukt en ligt de volgende controle bij de verbinding of de link.
Een bijgewerkt profiel is geen bijgewerkt adresboek
Bij papier blijft de gedrukte informatie staan totdat je nieuwe kaartjes laat maken. Met een online profiel kun je een gewijzigd telefoonnummer direct verwerken en dezelfde NFC-kaart blijven gebruiken.
Een contact dat iemand eerder op de telefoon heeft opgeslagen, is een kopie van de gegevens van dat moment. Een wijziging van je profiel overschrijft die kopie niet. Deel bij een nummerwijziging daarom ook de nieuwe gegevens met bestaande contacten en laat hen het opgeslagen contact bijwerken.